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知識專區

把專案經驗,
整理成可重複使用的方法。

這裡分享系統導入前應該想清楚的問題、資料整理原則與流程改善方法,協助你在投入預算前做出更好的判斷。

資料治理

Excel 很多,不代表一定要換掉 Excel

先統一欄位、命名與責任,再決定是否需要資料庫。

流程改善

自動化之前,先把例外情況列出來

真正影響系統成本的,通常不是正常流程,而是少數但重要的例外。

系統導入

PoC 驗證的不是畫面,而是使用行為

原型的價值在於確認人們是否願意每天使用,以及結果是否真的幫助決策。

資料安全

哪些資料應該留在地端?

個資、識別資料與敏感營運資訊,應依風險、權限與實際用途選擇運作方式。

實務檢核表

在找廠商之前,可以先準備的資料

01

目前使用的表格、系統或紙本範例

02

每天或每月執行流程的人員與次數

03

最常發生錯誤或需要人工判斷的環節

04

希望改善後能衡量的時間、錯誤率或產出

有一個流程不知道該從哪裡開始?

先用三分鐘找出最值得改善的節點。

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